Organisatieonderdeel: FC Winterswijk – Jeugdopleiding


Rapporteert aan: Hoofd Opleiding


Doel van de functie

De Organisatorisch Coördinator (OC) is verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van alle niet-technische aangelegenheden rondom wedstrijden en overige activiteiten binnen de toegewezen jeugdafdeling. De OC fungeert als eerste aanspreekpunt voor ouders/verzorgers, trainers, leiders en andere betrokkenen met betrekking tot organisatorische zaken.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Overleg met wedstrijdsecretariaat. De OC overlegt structureel met het wedstrijdsecretariaat en draagt medeverantwoordelijkheid voor de organisatie van competitie- en oefenwedstrijden.

2. Afstemming over veldplanning
 De OC communiceert met het wedstrijdsecretariaat en de veldcoördinator ten aanzien van veldbezetting, wijzigingen en planningen.

3. Informatiedoorstroming
 De OC zorgt voor tijdige en volledige communicatie van informatie over competitie, oefenwedstrijden, activiteiten en overige organisatorische onderwerpen naar trainers, leiders en de technisch coördinator.

4. Afstemming met TC en HO
 De OC informeert de TC en HO over relevante organisatorische aangelegenheden en stemt waar nodig de communicatie en aanpak af.

5. Aanspreekpunt ouders/verzorgers
 De OC fungeert als eerstelijns aanspreekpunt voor ouders en verzorgers bij vragen of opmerkingen over organisatorische zaken.

6. Begeleiding jeugdleiders.
 De OC begeleidt jeugdleiders en ondersteunt hen bij organisatorische taken waar nodig.

7. Evaluatie en continuïteit leiders
 De OC voert periodiek evaluatiegesprekken met leiders om continuïteit en beschikbaarheid van begeleiding voor nieuwe seizoenen te waarborgen.

8. Introductie nieuwe spelers en ouders
 De OC draagt zorg voor de ontvangst en wegwijsbegeleiding van nieuwe spelers en ouders/verzorgers binnen de vereniging.

9. Toezicht op gedragsregels
 De OC ziet toe op de naleving van de gedragsregels zoals vastgesteld binnen FC Winterswijk en onderneemt actie bij afwijkingen, in overleg met de relevante functionarissen.

10. Aanwezig bij periodieke vergaderingen
 Van de OC wordt verwacht dat hij/zij aanwezig is bij de overlegmomenten en vergaderingen van de desbetreffende jaarlaag.

Heb je interesse mail dan naar hoofdopleiding@fcwinterswijk.nl of vtb-prestatie@fcwinterswijk.nl